SOX
La ley Sarbanes-Oxley (SOX) tiene como objetivos fortalecer el buen Gobierno Corporativo y restablecer la confianza del inversor:
Requiere la documentación de todos los procesos / subprocesos: SOX toma en consideración, para una adecuada planificación y alcance del trabajo, tanto la identificación de cuentas significativas como su relación con los principales procesos y subprocesos (narrativos, flujogramas, etc..)
Marco integrado de Gestión de Riesgos y Control Interno (COSO): mediante la implantación de un adecuado marco de control de riesgos corporativos, se persigue alinear los riesgos aceptados y la estrategia, mejorar las respuestas ante los riesgos, reducir sorpresas, facilitar respuestas integradas y aprovechar oportunidades.
Para un adecuado nivel de confianza de control interno es necesario involucrar al resto de la organización y a los principales responsables de cada uno de los procesos (son ellos quienes mejor pueden identificar y evaluar los principales riesgos y controles asociados a cada proceso).
Requiere la monitorización del proceso de implantación y evaluación de los controles y procesos de cara a asegurar la efectividad de los mismos, así como su adecuada implicación sobre el reporting de los estados financieros.
El cumplimiento de estos requisitos con frecuencia va en detrimento de los presupuestos empresariales y exige una mayor dedicación de tiempo y energía para su implementación. El cumplimiento automático de las disposiciones de la Sarbanes-Oxley ha pasado a ser un componente esencial de las estrategias generales de cumplimiento de la mayoría de las empresas.
AirON trabaja tanto a nivel de consultoría como en la implantación de los productos necesarios para cumplir con dicha normativa ofreciendo los siguientes servicios :
Consultoría y Planificación. Facilitan llevar a cabo el levantamiento de los procesos de la organización, para posteriormente definir y diseñar todos los cambios tanto a nivel de procesos como a nivel organizativo necesarios para cumplir con la normativa. Adicionalmente, AirON lleva a cabo el análisis del mapa de sistemas de la organización diagnosticando los cambios y piezas necesarias para cumplir con los requisitos de SOX 302 y 404.
Implementación. Dado continuidad a las tareas Consultoría y Planificación permite llevar a cabo los cambios organizativos, funcionales y de sistemas necesarios para la adopción de un modelo de procesos y para el tratamiento de los documentos tanto físicos, como electrónicos relacionados con estos y relativos a información crítica de la empresa, asegurando el buen gobierno a través de:
i. Agilidad en la incorporación a los procesos de la nuevas reglas de negocio derivadas de los requerimientos (la lógica está en el proceso, no en el sistema transaccional).
ii. Disciplina en el cumplimiento de las reglas, derivada del incremento del nivel de automatización del proceso
iii. Facilidad para la monitorización de los controles de cumplimiento definidos, incluso en tiempo en real.
iv. Total trazabilidad de las operaciones, accediendo a información histórica secuenciada y con total integración de la información relevante
v. Minimizar el impacto en los sistemas legacy de las modificaciones operativas.
vi. Posibilidad de avanzar posibles impactos mediante la utilización de entornos de simulación de operativa.
vii. Integrar los requerimientos derivados de distintas regulaciones, evitando la duplicación de esfuerzos.
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